杭州物(wù)流操作流程
發布時間:2022-12-05 16:40:54
杭州物(wù)流操作流程
以業(yè)務需求為(wèi)前提,滿足客戶需要為(wèi)目的,以提高(gāo)企業(yè)經濟效益為(wèi)目标,網絡資源與社會(huì)資源相(xiàng)結合,形成布局合理、層次分明的物(wù)流配送中心網絡,規範和強化運營組織管理,最終建成網絡功能(néng)齊全、覆蓋範圍廣泛、信息化程度高(gāo)、業(yè)務處理能(néng)力強、查詢便利、運行高(gāo)效、國(guó)内領先的物(wù)流公司。
二、業(yè)務受理部職責:
通(tōng)過電(diàn)話、網絡等方式受理業(yè)務。
1、承接客戶咨詢電(diàn)話,主動了解客戶意圖,熱心介紹公司業(yè)務;
2、确認好客戶貨物(wù)名稱,以及客戶貨物(wù)裝貨詳細地址,卸貨地址,貨物(wù)的體積,大小(xiǎo),方量以及付款方式;
3、根據客戶所需業(yè)務進行報(bào)價,仔細核對受理内容及報(bào)價,必須做到(dào)準确無誤;
4、要精确好客戶發貨公司名稱,詳細地址和客戶聯系方式(一(yī)定要留下(xià)客戶手機(jī)号碼和用工(gōng)作微信加客戶微信),統一(yī)發送到(dào)工(gōng)作微信群中;
5、業(yè)務負責人把客戶貨物(wù)詳情信息交給運作部負責人。
三、運作部職責:
1、按照(zhào)貨物(wù)重量,體積大小(xiǎo)等規格運作部負責人安排裝貨車輛及時進行配載并簽訂配載合同。
2、接到(dào)貨物(wù)後運到(dào)倉庫分配中心,開(kāi)單員(yuán)親自(zì)查看(kàn)确認好貨物(wù)重量,量方量,量體積、到(dào)站地址和客戶聯系方式,确認無誤後進行開(kāi)單。
3、開(kāi)單員(yuán)開(kāi)完貨物(wù)單據後讓搬運工(gōng)進行入庫操作,進行統一(yī)配發調度。
4、調度調車:調度員(yuán)負責人根據貨物(wù)的規格、性質、重量、方量、體積及運輸到(dào)達目的地的裡(lǐ)程,合理安排車輛及運輸線路(lù)。
5、調度員(yuán)負責人核準調度車輛運輸價格并對車輛進行核驗車輛證件(jiàn)以及司機(jī)身份信息。以及對車輛及時進行跟蹤,回饋到(dào)業(yè)務部負責人。
6、調度員(yuán)核準價格後進行貨物(wù)出庫,搬運工(gōng)負責裝車,裝車完畢後确認貨物(wù)裝載無誤後,需要貨車司機(jī)簽字确認,并簽署貨物(wù)運輸合同,簽字按手印等。
7、跟進監督:貨運在運輸路(lù)途中,業(yè)務員(yuán)要主動與司機(jī)聯系、跟進,确定貨物(wù)的運輸情況、進程并及時回複給客戶貨物(wù)運輸進展。
8、抵達目的地,客戶簽收。
司機(jī)在距離到(dào)達目的地時,應聯系收貨人,按照(zhào)準确的貨物(wù)送達合同約定的地點,交與收貨人。收貨人驗收無誤後,在回單上(shàng)簽字确認。
9、返單返回,結算(suàn)運輸費(fèi)用
根據司機(jī)帶回的收貨人簽字确認的返單,與客戶結清全部運輸款。
10、建立健全相(xiàng)關檔案和台賬。
四、包裝、裝卸、運輸等附加條件(jiàn):
1、包裝
A、原則:
适合運輸——避免和防止貨物(wù)在運輸過程中由于沖擊和震蕩所産生(shēng)的破損,兼顧防潮和防盜。
便于裝卸——提高(gāo)裝卸操作效率,避免野蠻裝卸。
适度包裝——選擇恰當的包裝材料,避免不必要的浪費(fèi)。
貨物(wù)與包裝一(yī)體——貨物(wù)與包裝結合緊密,不應有摩擦、擠壓和撞擊。
注意方向——注意包裝箱的向上(shàng)箭頭,避免倒置和側置。
重心中心合一(yī)——避免運輸過程中貨物(wù)的翻滾。
B、具體要求:
(1)易碎品和不能(néng)倒置的物(wù)品:易碎品必須用堅固的包裝材料或木(mù)箱包裝,包裝時最好用成型泡沫、紙(zhǐ)張等緩沖材料将産品固定在包裝箱的中央部位,使産品在包裝完成後不在包裝箱内竄動,并在外包裝醒目位置易碎标志(zhì)或注明“易碎”、“勿壓”等其它字樣。不能(néng)倒置的物(wù)品要在醒目位置注明向上(shàng)标志(zhì)。對于玻璃類制品在運輸過程中發生(shēng)貨物(wù)的破損時,一(yī)般不予以賠償。
(2)液體貨物(wù)的包裝:封蓋必須嚴密,容器(qì)不得滲漏。對于油漆類貨物(wù),必須裸裝或部分裸裝(也就(jiù)是外包裝不得用紙(zhǐ)箱等全部包住,貨物(wù)要有一(yī)部分外露出來,讓人容易識别),并有明顯易碎标志(zhì)、向上(shàng)符号;
(3)粉狀貨物(wù)的包裝,最外層要有保證粉末不會(huì)漏出的包裝;
(4)嚴禁多(duō)件(jiàn)貨物(wù)合拼在一(yī)起;若貨物(wù)在中轉過程中因包裝松散導緻貨物(wù)遺失由包裝人員(yuán)承擔責任。
(5)對于一(yī)般的紙(zhǐ)箱包裝貨物(wù)用打包帶打成“十”字型,重的貨物(wù)必須用打包帶打成“井”字型;
(6)如客戶自(zì)行包裝,其包裝不符合要求的貨物(wù),物(wù)流公司有權拒收或按照(zhào)規範的包裝要求進行包裝,并收取包裝費(fèi)。
(7)一(yī)票多(duō)件(jiàn)的,必須用分貨标簽注明和張貼分單編碼。同時,在貨物(wù)的外包裝上(shàng),要寫上(shàng)主運單号碼和分單号碼,并寫上(shàng)始發站與目的站,以便标簽脫落時容易查找和中轉貨物(wù)。
2、裝卸
注意輕拿輕放(fàng),嚴禁抛、摔、拖拉等野蠻行為(wèi)。盡量使用周轉箱、傳輸裝卸設備。
包裝物(wù)品間用相(xiàng)應的材料隔開(kāi),箱體外粘貼“易損”、“防水(shuǐ)”、“防倒置”等标簽。
3、運輸
(1)在運貨過程中嚴格遵守交通(tōng)規則,嚴禁盲目開(kāi)車、超速駕駛,要确保貨物(wù)及駕駛員(yuán)本人的安全,防止貨物(wù)在運輸過程中發生(shēng)散落或丢失的情況。
(2)行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為(wèi)違規或違章行駛發生(shēng)交通(tōng)事(shì)故,延誤交貨時間。
六、危險品與普通(tōng)貨物(wù)運輸規程
為(wèi)保證貨物(wù)的安全運營,危險品與普通(tōng)貨物(wù)一(yī)定要按照(zhào)相(xiàng)關規定,分門(mén)别類裝車進行運輸。嚴禁将易燃、易爆、化學腐蝕劑等危險物(wù)品在普通(tōng)貨物(wù)運輸車輛上(shàng)運輸。凡是易燃、易爆、化學腐蝕劑等危險物(wù)品,必須在危險物(wù)品專用運輸車輛上(shàng)運輸。
鑒别違禁品的方法:
1、看(kàn):觸摸前先仔細觀察貨物(wù)的外包裝是否有髒污或損壞;
2、聽:傾聽貨物(wù)是否有液體的聲音(yīn),檢查是否有嘶嘶聲或包裹内異常的移動聲;
3、觸摸:深測包裹溫度的冷熱;
4、聞:用鼻子聞貨物(wù)是否有香味或臭味,如有顯示可能(néng)會(huì)有問題。
5、注意:絕不可使用口嘗的方法判别違禁品,否則有緻命的危險。
6、物(wù)流公司負責人必須加強業(yè)務員(yuán)的培訓工(gōng)作,特别是加強對新進員(yuán)工(gōng)的培訓,以免造成罰款或客戶流失。
相(xiàng)關線路(lù)查詢